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Organización de la Documentación



Cada proveedor es libre de organizar su documentación de la manera que estime correcta. No obstante, el DCFS exige cierta organización para el expediente del niño (tipos y orden de las formas) y que además tenga las formas propias de su guardería.

Tenga en cuenta, que la organización de la documentación constituye el primer paso para analizar cualquier situación de su negocio y le posibilitará ser elegible para ciertas acreditaciones en el sistema de calidad implantado por Action for Children.
A continuación le proponemos una forma aceptada de organizar toda su documentación:
 
 Modelos del estado (DCFS)
 Modelos propios de la guardería
 Otros documentos

Archivos de documentos recibidos
 Cheques del estado de la ayuda financiera
 Cheques del estado de la ayuda de la comida
 Informe de la asistencia del estado (papel amarillo)
 Otros documentos

Archivos de documentos internos activos 
 Hoja de entrada y salida diaria (control)
 Copago de los padres
 Talleres (correspondientes al año en curso)
 Certificado de las acreditaciones
 Renovaciones de licencia
 Control de las finanzas
 Otros documentos

Archivos de documentos internos pasivos 
 Temas de ayudas o programas
 Temas de acreditaciones
 Talleres
 Otros documentos

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