Organización de la Documentación
Cada proveedor es libre de organizar su documentación de la manera que estime correcta. No obstante, el DCFS exige cierta organización para el expediente del niño (tipos y orden de las formas) y que además tenga las formas propias de su guardería.
Tenga en cuenta, que la organización de la documentación constituye el primer paso para analizar cualquier situación de su negocio y le posibilitará ser elegible para ciertas acreditaciones en el sistema de calidad implantado por Action for Children.
A continuación le proponemos una forma aceptada de organizar toda su documentación:
Modelos del estado (DCFS)
Modelos propios de la guardería
Otros documentos
Archivos de documentos recibidos
Cheques del estado de la ayuda financiera
Cheques del estado de la ayuda de la comida
Informe de la asistencia del estado (papel amarillo)
Otros documentos
Archivos de documentos internos activos
Hoja de entrada y salida diaria (control)
Copago de los padres
Talleres (correspondientes al año en curso)
Certificado de las acreditaciones
Renovaciones de licencia
Control de las finanzas
Otros documentos
Archivos de documentos internos pasivos
Temas de ayudas o programas
Temas de acreditaciones
Talleres
Otros documentos
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